Por qu\u00e9 es tan dif\u00edcil encontrar precios<\/h2>\n
Si has buscado cu\u00e1nto cuesta formar en ingl\u00e9s a tu equipo, te habr\u00e1s encontrado con la misma respuesta en casi todas las webs del sector: \u00abdepende\u00bb. Y es verdad que depende. Pero eso no ayuda a nadie que tenga que defender una partida presupuestaria la semana que viene.<\/p>\n
La raz\u00f3n de fondo es que la formaci\u00f3n de idiomas no es un producto, es un servicio con muchas variables: cu\u00e1ntas personas, en qu\u00e9 formato, con qu\u00e9 frecuencia, dentro o fuera del horario laboral, con qu\u00e9 nivel de personalizaci\u00f3n y con cu\u00e1nto seguimiento. Dos empresas con la misma plantilla pueden acabar con presupuestos que se diferencian en un factor de tres, y ambos ser razonables.<\/p>\n
Lo que s\u00ed se puede hacer es explicar c\u00f3mo se construyen esos precios<\/strong>, para que puedas leer cualquier oferta que te llegue y saber exactamente qu\u00e9 est\u00e1s comprando.<\/p>\n El m\u00e1s com\u00fan y el m\u00e1s f\u00e1cil de entender. Se paga una tarifa por cada hora que el profesor imparte, independientemente de cu\u00e1ntas personas haya en la sala.<\/p>\n Referencia de mercado:<\/strong> entre 30 y 50 \u20ac por hora de clase, con el online algo por debajo del presencial. Por debajo de unos 25 \u20ac la hora hay que preguntar qu\u00e9 se est\u00e1 recortando: si alguien os ofrece clases a 6 \u20ac la hora, detr\u00e1s no hay un profesor con experiencia corporativa, hay una plataforma, un grupo de doce personas, o las dos cosas.<\/p>\n A qui\u00e9n le conviene:<\/strong> a grupos peque\u00f1os y estables. Si tienes cinco personas en una clase de 40 \u20ac\/hora, est\u00e1s pagando 8 \u20ac por persona y hora, que es muy competitivo.<\/p>\n La pregunta que hay que hacer:<\/strong> \u00bfqu\u00e9 pasa si un d\u00eda solo aparecen dos personas? \u00bfY si no aparece nadie? En la mayor\u00eda de contratos por hora, la clase se cobra igual. Conviene saberlo antes, no en la factura del tercer mes.<\/p>\n Se paga un precio por grupo y periodo \u2014normalmente por trimestre o por curso\u2014 con un n\u00famero m\u00e1ximo de participantes.<\/p>\n A qui\u00e9n le conviene:<\/strong> a empresas que quieren previsibilidad presupuestaria y tienen grupos definidos desde el principio.<\/p>\n La pregunta que hay que hacer:<\/strong> \u00bfcu\u00e1l es el m\u00ednimo y el m\u00e1ximo de personas por grupo? Un grupo de \u00abhasta doce\u00bb a un precio atractivo suele significar clases de doce personas, y en una clase de idiomas de doce personas hay gente que no habla nunca. Por encima de cinco o seis participantes, el tiempo de pr\u00e1ctica real por persona cae en picado.<\/p>\n El modelo de las plataformas. Se paga una cuota mensual o anual por cada persona con acceso, normalmente con una bolsa de clases o de conversaci\u00f3n incluida.<\/p>\n A qui\u00e9n le conviene:<\/strong> a empresas grandes que necesitan dar cobertura a mucha gente con un coste unitario bajo, y que asumen que una parte no lo usar\u00e1.<\/p>\n La pregunta que hay que hacer:<\/strong> \u00bfla licencia incluye clases con un profesor real, y cu\u00e1ntas? Es la diferencia entre un programa de formaci\u00f3n y una suscripci\u00f3n a una aplicaci\u00f3n. Y la segunda pregunta, m\u00e1s inc\u00f3moda: \u00bfcu\u00e1l es vuestra tasa de uso real?<\/strong> Si el proveedor no la tiene medida, o no la quiere dar, esa es la respuesta.<\/p>\n Se paga un precio global por un programa completo, con objetivos, duraci\u00f3n y entregables definidos: nivelaci\u00f3n, plan por persona o por perfil, clases, seguimiento e informes.<\/p>\n A qui\u00e9n le conviene:<\/strong> a empresas que quieren resultados medibles y no solo horas impartidas, y que necesitan poder justificar la inversi\u00f3n ante direcci\u00f3n.<\/p>\n La pregunta que hay que hacer:<\/strong> \u00bfqu\u00e9 incluye exactamente y qu\u00e9 pasa si el grupo avanza m\u00e1s despacio de lo previsto?<\/p>\n La cifra que de verdad compara dos ofertas<\/strong> no es la tarifa por hora, sino lo que sale por persona y hora. Una oferta de 35 \u20ac la hora para un grupo de cuatro cuesta 8,75 \u20ac por persona y hora. Otra de 42 \u20ac la hora para un grupo de siete cuesta 6,00 \u20ac. La segunda es un 20 % m\u00e1s cara en la tarifa y un 31 % m\u00e1s barata en lo que importa.<\/p>\n Aqu\u00ed es donde dos ofertas que parec\u00edan iguales dejan de serlo. Estas cinco partidas aparecen en unos presupuestos y en otros no, y ninguna es opcional en la pr\u00e1ctica:<\/p>\n La nivelaci\u00f3n inicial.<\/strong> Alguien tiene que evaluar a cada persona antes de empezar para formar grupos que funcionen. Si no se hace, se hacen grupos por departamento o por horario, y eso es la principal causa de que un programa se caiga en el mes tres. Pregunta si est\u00e1 incluida y en qu\u00e9 consiste: un test autom\u00e1tico de gram\u00e1tica no es una nivelaci\u00f3n.<\/p>\n Los materiales.<\/strong> Libros, licencias de plataforma, recursos. Puede ser un coste por persona nada despreciable a lo largo de un curso.<\/p>\n Los informes de seguimiento.<\/strong> Si tienes que justificar la inversi\u00f3n, necesitas datos: asistencia, progreso, participaci\u00f3n. Algunos proveedores lo incluyen, otros lo cobran aparte y otros directamente no lo hacen.<\/p>\n Las sustituciones.<\/strong> Un profesor se pone enfermo, se va o cambia de ciudad. \u00bfSe recupera la clase? \u00bfViene un sustituto? \u00bfQui\u00e9n lo paga? La continuidad del profesor es una de las variables que m\u00e1s pesa en el resultado final de un programa, y casi nunca se pregunta al contratar.<\/p>\n La gesti\u00f3n de FUNDAE.<\/strong> Si vais a bonificar, alguien tiene que ocuparse del papeleo. Conviene saber qui\u00e9n.<\/p>\n Olvida el precio por hora. La cifra que permite poner dos ofertas una al lado de la otra es esta:<\/p>\n Coste total del programa \u00f7 n\u00famero de personas que se van a formar \u00f7 meses de duraci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n Es decir, cu\u00e1nto te cuesta al mes cada persona formada, con absolutamente todo incluido<\/strong>. Nivelaci\u00f3n, materiales, informes, sustituciones y gesti\u00f3n.<\/p>\n Ese n\u00famero es comparable, se entiende en un comit\u00e9 y aguanta la pregunta del director financiero. El precio por hora no: puede ser baj\u00edsimo y esconder grupos de doce personas sin nivelar, sin seguimiento y con rotaci\u00f3n de profesor cada trimestre.<\/p>\n Y hay una segunda cifra que conviene calcular, aunque nadie la pida: el coste por persona que termina el programa<\/strong>. Si de veinte personas que empiezan llegan doce a junio, el coste real por persona formada es casi el doble del que aparece en el presupuesto. Por eso merece la pena preguntar a cualquier proveedor cu\u00e1l es su tasa de asistencia media. Si no la sabe, es que no la mide.<\/p>\n Toda empresa con trabajadores en n\u00f3mina en Espa\u00f1a cotiza cada mes por formaci\u00f3n profesional \u2014un 0,70 % de la base de contingencias comunes, aportado entre empresa y trabajador\u2014. Ese dinero se convierte en un cr\u00e9dito anual de formaci\u00f3n<\/strong> gestionado por FUNDAE que puede usarse para formar a la plantilla. Y la formaci\u00f3n de idiomas entra dentro de lo bonificable.<\/p>\n El cr\u00e9dito se calcula sobre lo cotizado el a\u00f1o anterior, aplicando un porcentaje que depende del tama\u00f1o de la plantilla:<\/p>\n Las empresas m\u00e1s peque\u00f1as tienen adem\u00e1s un cr\u00e9dito m\u00ednimo garantizado de 420 \u20ac al a\u00f1o<\/strong>, aunque lo cotizado haya sido inferior. Suele ser el dato que m\u00e1s sorprende a una empresa de seis personas que daba por hecho que esto no iba con ella.<\/p>\n Hay dos l\u00edmites que conviene tener en la cabeza antes de hacer cuentas. El primero: la bonificaci\u00f3n no cubre cualquier importe por hora, sino hasta un m\u00f3dulo m\u00e1ximo por participante y hora<\/strong> \u2014en formaci\u00f3n bonificada, del orden de 13 \u20ac en presencial y 7,50 \u20ac en teleformaci\u00f3n\u2014, as\u00ed que la parte de la tarifa que exceda ese m\u00f3dulo no se bonifica. El segundo, y el m\u00e1s importante en septiembre: el cr\u00e9dito caduca el 31 de diciembre<\/strong>. No se acumula para el a\u00f1o siguiente, salvo el caso particular de empresas de menos de 50 trabajadores que soliciten reserva de cr\u00e9dito antes del 30 de junio.<\/p>\n Por eso el \u00faltimo trimestre es el momento en que muchas empresas descubren que tienen cr\u00e9dito sin gastar. Y por eso, si est\u00e1is valorando un programa para este curso, merece la pena hacer el c\u00e1lculo ahora y no en noviembre.<\/p>\n Una advertencia honesta:<\/strong> la bonificaci\u00f3n no convierte la formaci\u00f3n en gratis. Reduce el coste neto, a veces mucho, pero tiene l\u00edmites, requisitos de ejecuci\u00f3n y obligaciones de documentaci\u00f3n. Cualquiera que os prometa \u00abformaci\u00f3n gratis con FUNDAE\u00bb sin matizar nada os est\u00e1 simplificando algo que no es simple.<\/p>\n Un programa de idiomas mal dimensionado no falla de golpe. Falla despacio, y casi siempre igual: empieza con veinte personas motivadas, se forma un grupo demasiado grande y demasiado heterog\u00e9neo, los de nivel m\u00e1s bajo dejan de hablar en la segunda sesi\u00f3n, la asistencia empieza a caer en el mes dos, y en el mes cinco quedan seis personas y la sensaci\u00f3n general de que \u00ablos idiomas no funcionan aqu\u00ed\u00bb.<\/p>\n Lo que se ha perdido no es solo el dinero del programa. Es el a\u00f1o de formaci\u00f3n, la credibilidad de RR. HH. ante direcci\u00f3n para pedirlo otra vez, y la confianza del equipo en que esto sirve para algo.<\/p>\n La diferencia de precio entre un programa bien dimensionado y uno mal dimensionado suele ser mucho menor de lo que la gente espera. La diferencia de resultado, no.<\/p>\n Trabajamos por programa, no por hora suelta<\/a>, porque es el \u00fanico formato que permite comprometerse con un resultado y no solo con impartir clases.<\/p>\n Empezamos al rev\u00e9s de lo habitual: antes de la primera clase preguntamos en qu\u00e9 situaciones concretas se les atraganta el idioma a las personas que van a formarse \u2014reuniones, llamadas, correos, presentaciones, negociaci\u00f3n con proveedores\u2014 y el programa se construye sobre eso. Los grupos se forman por nivel real y son peque\u00f1os. El profesor es el mismo durante todo el programa. Y el progreso se mide sobre esas situaciones, no sobre una escala de niveles.<\/p>\n Los programas son online, que es el formato en el que trabajamos ahora mismo. Y sobre FUNDAE, nos ocupamos de la gesti\u00f3n completa de la bonificaci\u00f3n: alta en la aplicaci\u00f3n, comunicaciones de inicio y fin, y la documentaci\u00f3n justificativa. Un detalle que casi nadie menciona: el coste de esa gesti\u00f3n tambi\u00e9n es bonificable, as\u00ed que no se os va en administraci\u00f3n parte del cr\u00e9dito.<\/p>\nLos cuatro modelos de precio que vas a encontrarte<\/h2>\n
1. Por hora de clase<\/h3>\n
2. Por grupo cerrado<\/h3>\n
3. Por licencia y usuario<\/h3>\n
4. Por programa cerrado<\/h3>\n
Los cuatro modelos, uno al lado del otro<\/h3>\n
\n\n
\n \nModelo<\/th>\n Referencia de mercado<\/th>\n A qui\u00e9n le conviene<\/th>\n La pregunta que hay que hacer<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n \n Por hora de clase<\/strong><\/td>\n 30\u201350 \u20ac\/h de clase \u00b7 el online algo por debajo<\/td>\n Grupos peque\u00f1os y estables<\/td>\n \u00bfQu\u00e9 pasa si un d\u00eda solo aparecen dos personas?<\/td>\n<\/tr>\n \n Por grupo cerrado<\/strong><\/td>\n Precio por trimestre o curso, con m\u00e1ximo de participantes<\/td>\n Quien necesita previsibilidad presupuestaria<\/td>\n \u00bfCu\u00e1l es el m\u00ednimo y el m\u00e1ximo por grupo?<\/td>\n<\/tr>\n \n Por licencia y usuario<\/strong><\/td>\n Cuota mensual o anual por persona con acceso<\/td>\n Plantillas grandes con coste unitario bajo<\/td>\n \u00bfIncluye clases con profesor? \u00bfCu\u00e1l es la tasa de uso real?<\/td>\n<\/tr>\n \n Por programa cerrado<\/strong><\/td>\n Precio global por programa con objetivos y entregables<\/td>\n Quien necesita justificar la inversi\u00f3n ante direcci\u00f3n<\/td>\n \u00bfLa nivelaci\u00f3n inicial va dentro del precio?<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table> ![\"Tabla](\"https:\/\/bright.es\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/coste-por-persona-y-hora-formacion-idiomas-empresas.png\")
Lo que casi nunca est\u00e1 en el presupuesto inicial<\/h2>\n
C\u00f3mo comparar dos presupuestos: una sola cifra<\/h2>\n
\n
Cu\u00e1nto vuelve: la bonificaci\u00f3n de FUNDAE<\/h2>\n
\n\n
\n \nPlantilla<\/th>\n % del cr\u00e9dito bonificable<\/th>\n Cofinanciaci\u00f3n privada exigida<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n \n 1 a 5 trabajadores<\/td>\n 100 %<\/td>\n 0 %<\/td>\n<\/tr>\n \n 6 a 9 trabajadores<\/td>\n 100 %<\/td>\n 5 %<\/td>\n<\/tr>\n \n 10 a 49 trabajadores<\/td>\n 75 %<\/td>\n 10 %<\/td>\n<\/tr>\n \n 50 a 249 trabajadores<\/td>\n 60 %<\/td>\n 20 %<\/td>\n<\/tr>\n \n 250 o m\u00e1s<\/td>\n 50 %<\/td>\n 40 %<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/figure>\n Cu\u00e1ndo lo barato sale caro<\/h2>\n
C\u00f3mo lo planteamos en Bright<\/h2>\n